SEGRETO SVELATO: il modo più rapido per ottenere un potenziale di risparmio a 4-5 cifre su diverse migliaia di metri quadri di immobili all'anno.
Facility Management - La soluzione per la tua azienda
Una gestione efficiente degli edifici è essenziale per migliorare l'esperienza dei dipendenti e raggiungere gli obiettivi di sostenibilità. Fai emergere il potenziale degli spazi e delle risorse, grazie a soluzioni personalizzabili e all'avanguardia per una gestione ottimizzata e sostenibile degli edifici.
Scopri con un solo clic come migliorare la produttività, la soddisfazione dei dipendenti e ridurre i costi.
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I nostri partner
Chi può trarre maggiori benefici dai nostri sistemi di gestione integrata?
Le potenti leve della tecnologia e dell'innovazione stanno rivoluzionando il settore del Facility Management, aprendo la strada a un nuovo modo di affrontare le sfide quotidiane. Se sei alla ricerca di soluzioni che valorizzino appieno la gestione integrata del tuo patrimonio immobiliare, che accelerino la produttività dei tuoi collaboratori, riducano gli oneri operativi e creino ambienti di lavoro sostenibili, allora sei nel posto giusto. Non importa se rappresenti una realtà consolidata o una startup in ascesa, i nostri sistemi di gestione integrata sono qui per soddisfare le esigenze uniche di ogni tipo di azienda:
Nel dinamico mondo dei provider di servizi, dove l'evoluzione delle aspettative dei clienti è all'ordine del giorno, i nostri sistemi di gestione integrata ti permetteranno di primeggiare:
- Rafforzando la comunicazione con i tuoi clienti attraverso la trasparenza delle prestazioni.
- Ottimizzando l'onboarding dei progetti e assicurando che le risorse giuste siano al posto giusto e al momento giusto.
- Sfruttando dispositivi mobili e tablet per potenziare l'efficienza dei tuoi tecnici sul campo, garantendo velocità e rispetto delle norme.
- Fornendo strumenti e dati per monitorare costantemente le performance finanziarie e commerciali dei contratti.
- Offrendo un sistema integrato che centralizza i contratti dei clienti, le richieste aggiuntive e gli ordini di lavoro.
Tra lavoro da remoto, fusioni e acquisizioni, spazi di lavoro flessibili, la gestione degli spazi e delle risorse della vostra azienda è una sfida. Le strutture sono probabilmente una delle risorse più costose e una grossa opportunità per un cambiamento strategico. I nostri sistemi di gestione integrata entrano in azione:
- Rendendo lo spazio negli edifici un asset strategico attraverso la raccolta e l'analisi dati per decisioni informate e massimizzazione dell'utilizzo.
- Offrendo un controllo ottimale del lavoro ibrido, grazie a una pianificazione e prenotazione di postazioni e spazi di prim'ordine.
- Implementando una manutenzione reattiva e preventiva per ottenere il massimo dalle strutture.
- Individuando opportunità di risparmio energetico e riduzione delle emissioni di CO2 nel portafoglio immobiliare.
Per la maggior parte delle università, la rilevazione e la verifica di ciò che accade nei propri spazi può essere un processo doloroso. Se vuoi puntare all'eccellenza nel Facility Management universitario, con le nostre soluzioni otterrai:
- Un aumento del benessere e della sicurezza di tutti gli utenti dell'ambiente accademico.
- Il collegamento in modo sinergico degli utenti del campus, unificando i dati operativi per una pianificazione ancor più chiara.
- La raccolta di dati fondamentali per analizzare l'uso delle aule e degli spazi, contribuendo alla riduzione dei costi di gestione.
- La riduzione al minimo di interruzioni della didattica e della vita degli studenti.
Le aziende pubbliche devono fornire una visione trasparente della gestione dei beni immobiliari durante il loro intero ciclo di vita, oltre a dover soddisfare requisiti per migliorare le prestazioni operative, ambientali e finanziarie. Gestire, condividere e dimostrare l'efficacia delle varie iniziative intraprese sarà più facile con i nostri sistemi di gestione integrata che ti permetteranno di avere:
- Un inventario completo e dettagliato delle risorse.
- Pianificazione accurata e controllo delle spese (definire i servizi di manutenzione e di pulizia, analizzare i costi energetici...).
- Massima ottimizzazione delle flotte aziendali.
- Gestione puntuale e coordinata della documentazione tecnica e delle attività di manutenzione (reattiva, preventiva e programmata).
- Visione chiara dello stato degli asset e accesso a un archivio storico della loro manutenzione dettagliato.
La gestione di progetti edilizi non è un'impresa facile. Si va dalla gestione dell'approvvigionamento e dell'allocazione delle risorse, fino alla garanzia di flussi di lavoro ininterrotti. Essendoci molti fattori in gioco, è probabile che si verifichino ritardi e sforamenti del budget. Puoi ridurre questi rischi al minimo con le nostre soluzioni avendo:
- tutte le informazioni di cantiere e non racchiuse in un singolo portale
- una comunicazione centralizzata tra team, siti e uffici
- update in tempo reale sullo stato dei lavori e dashboard di progetto
- una gestione dei subappaltatori semplicata, con invio e ricezione degli ordini di lavoro direttamente da app
- una pianificazione delle attività efficace per mantenere i progetti sotto controllo
- la condivisione, sincronizzazione e archiviazione digitale dei documenti
Avere una governance clinica impeccabile implica un miglioramento continuo della qualità dei servizi ed elevati standard assistenziali, stimolando la creazione di un ambiente che favorisca l'eccellenza professionale. Questo sarà facilitato dai nostri sistemi di gestione integrata, che consentiranno di:
- Avere dati sulla suddivisione, occupazione e utilizzo degli spazi, così da individuare le strutture inutilizzate, riallocare gli spazi o a ridefinire l'organizzazione immobiliare
- Digitalizzare la gestione delle strutture, dei sistemi di sicurezza, della manutenzione preventiva e di altri beni di alto valore per semplificare la reportistica e mantenere la conformità normativa
- Avere sotto controllo i consumi energetici per una maggiore sostenibilità
- Identificare opportunità di risparmio sui costi
- Mantenere il controllo dei rischi e dei flussi di lavoro, contribuendo a un ambiente sicuro e professionale.
LA SFIDA FM
Gestire gli immobili in modo ottimizzato è e rimane una GRANDE sfida. Diversi clienti hanno affrontato e risolto questo problema, dimostrando che il percorso verso l'ottimizzazione è possibile e gratificante. L'ottimizzazione del Facility Management è un cammino spesso tortuoso per molte aziende e organizzazioni senza la giusta guida. Le sfide di FMpool che si presentano sono numerose, ma non c'è bisogno di preoccuparsi: siamo qui per accompagnarvi attraverso ogni passo!
- Prima sfida: la sostenibilità
Gli edifici rappresentano anche una delle principali fonti di emissioni di CO2. Per questo la riduzione del consumo energetico e delle risorse naturali nei nostri edifici diventa una priorità per ridurre il più possibile l'impatto ambientale e abbracciare una gestione eco-friendly. Trovare il giusto equilibrio tra comfort, performance e sostenibilità è fondamentale, e proprio qui entra in gioco il Facility Management e le relative strategie di ottimizzazione. - Seconda sfida: il lavoro ibrido
Mentre il cosiddetto “smart working” o lavoro da remoto prende piede sempre in più organizzazioni, l'ufficio tradizionale assume un nuovo ruolo. La sfida qui è bilanciare la flessibilità del lavoro a distanza con la presenza in ufficio. Soluzioni innovative possono creare ambienti adattabili, in grado di supportare sia il lavoro "virtuale" che quello "reale". L'armonia tra spazi dedicati agli incontri fisici e strumenti di collaborazione digitale è fondamentale per un Facility Management moderno ed efficiente.
- Terza sfida: la raccolta e analisi dei dati
In un'epoca di abbondanza informativa, spesso ci troviamo in balia di dati inutilizzati e disorganizzati. Qui entra in gioco una gestione centralizzata, che può rivelare aree di miglioramento attraverso l'analisi dei dati stessi. Questo approccio garantisce decisioni lungimiranti riguardo alla gestione degli spazi e delle risorse. La raccolta e l'interpretazione dei dati non solo identificano inefficienze, ma forniscono anche l'intuizione necessaria per un Facility Management maggiormente orientato ai risultati aziendali.
Non sai come superare queste sfide?
Con la soluzione giusta è un gioco da ragazzi!
Vuoi gestire gli edifici della tua organizzazione in modo efficiente, sostenibile e flessibile ma non sai come? Non ti preoccupare, ti sveliamo il nostro segreto: le nostre soluzioni, come i sistemi di gestione integrata del workplace e degli edifici, offrono una vasta gamma di funzionalità per ottimizzare l'utilizzo degli spazi, ridurre gli sprechi, migliorare la sostenibilità ambientale e supportare un ambiente di lavoro collaborativo e produttivo.
Ad esempio, con i nostri sistemi di gestione integrata aziendali, potrete sorvegliare e ridurre i consumi energetici dell'edificio, per ottenere minori costi operativi e una maggiore eco-sostenibilità dell’intera organizzazione. Allo stesso modo, le risorse potranno essere gestite in maniera più efficiente, limitando gli sprechi e potenziando il riciclaggio. In un mondo che si fa sempre più consapevole dell'importanza della sostenibilità, il Facility Management diventa un alleato cruciale per la riduzione dell'impronta ecologica.
Potrai anche modo anche di gestire gli spazi in modo flessibile, adattandoli alle esigenze della tua organizzazione e dei tuoi dipendenti. Grazie a strumenti avanzati di pianificazione e prenotazione, avrete l'opportunità di sfruttare appieno ogni angolo delle vostre strutture. Da un ambiente statico e rigido, si passerà a un contesto lavorativo flessibile e interattivo. Il concetto di ufficio sarà ridefinito: la gestione dinamica degli spazi darà vita a un'esperienza coinvolgente e agevole per i dipendenti. Questa trasformazione non solo favorirà la creatività e la produttività, ma contribuirà anche a creare un ambiente che promuove la collaborazione e l'innovazione.
Infine, un altro aspetto cruciale: la raccolta e analisi di dati in tempo reale. Nel contesto attuale, dove la tecnologia è al centro, i dati diventano un'arma potente e indispensabile anche per il Facility Management. Attraverso l'utilizzo dei dati, avrete la possibilità di prendere decisioni ancor più informate riguardo alla gestione degli edifici. Un esempio? Grazie alle informazioni sull’utilizzo degli spazi, potrete individuare le aree sottoutilizzate o superflue e implementare misure per ulteriori tagli ai costi operativi di struttura. Questi dati non saranno solamente numeri, ma si tradurranno in azioni concrete e mirate, costituendo la base di una gestione degli immobili ancor più ottimale e strategica.
In poche parole, con il nostro expertise e i sistemi di gestione integrata queste rendiamo l’efficienza, la sostenibilità e la flessibilità più accessibili che per la vostra azienda. Ti invitiamo a scoprire come possiamo agevolare tutto questo, riducendo i costi operativi e aumentando la soddisfazione dei dipendenti.
La strada verso una gestione ottimale del Facility Management è illuminata e pronta per essere percorsa.
Cosa Facciamo
Consulenza
Trasformiamo gli spazi in opportunità di successo per le aziende di ogni settore, grazie alla nostra consulenza FM specializzata
Scopri di più TUTTE LE SOLUZIONISoftware
Soluzioni software innovative per il tuo Facility Management: scopri il meglio con noi.
Scopri di più TUTTE LE SOLUZIONICosa dicono di noi i nostri clienti...
Daniel Bedin, Direttore della Ripartizione “Amministrazione del Patrimonio”
"Grazie alla soluzione configurata ad hoc da FMpool, i consegnatari degli immobili, il personale dell’ufficio tecnico e le ditte di manutenzione risparmiano tempo e sono può performanti. Di conseguenza l’Amministrazione riesce a ridurre le spese interne."
Alexander Gruber, Dirigente ufficio lavori pubblici del Comune di Bressanone
"Agli immobili comunali è sempre necessario associare una moltitudine di informazioni utili per una gestione ottimizzata e parsimoniosa del patrimonio. Con FMpool l’Amministrazione ha avviato un progetto di Facility Management che permette di mettere in ordine dati, documenti, piani di manutenzione e di pulizia, scadenze, costi, ecc."
Conosci i nostri partner e le loro soluzioni
Affrontate il futuro con audacia, abbracciando un sistema di gestione integrata del luogo di lavoro all'avanguardia per il facility management. Grazie a questa soluzione innovativa, potrete prendere decisioni sagge e agire tempestivamente e sostenibilmente, garantendo la salute, la sicurezza, il comfort e la produttività dei vostri dipendenti e degli ambienti in cui operano.
Planon, con oltre 40 anni di esperienza, si erge come il vostro affidabile alleato in diverse dimensioni e settori aziendali. Le nostre soluzioni IWMS sono concepite per ottimizzare processi, ridurre costi in modo tangibile e contribuire a un successo aziendale durevole. Ma cosa significa concretamente per voi? Scopriamolo insieme.
Attraverso un set completo di funzionalità all'avanguardia, il nostro sistema vi consente di:
- Mettere in armonia il vostro portafoglio immobiliare: Trovate il giusto equilibrio tra spazi in locazione e di proprietà, incorporando soluzioni di lavoro ibride che vi permetteranno di gestire i costi con maestria e di offrire ambienti di lavoro all'avanguardia che soddisfino gli obiettivi aziendali.
- Creare ambienti di lavoro che brillano: Che si tratti di spazi tradizionali, flessibili o ibridi, il nostro sistema offre informazioni preziose sulle esigenze, le preferenze e l'utilizzo effettivo degli spazi da parte del vostro team. Ciò vi fornisce gli strumenti per massimizzare l'efficienza delle persone, incluso un sofisticato sistema di prenotazione per postazioni e stanze che favorisce la flessibilità e la collaborazione.
- Ottimizzare la performance degli edifici e degli asset: Grazie a funzionalità avanzate di gestione della manutenzione, che includono interventi preventivi e predittivi, potrete garantire una gestione impeccabile delle strutture. Questo si traduce in un uso più efficiente dell'energia, una minore produzione di rifiuti e un comfort superiore per gli occupanti, con conseguente maggiore produttività e motivazione.
- Tracciare e raggiungere obiettivi di sostenibilità: La nostra suite completa di strumenti vi permetterà di monitorare il consumo di risorse all'interno del vostro portafoglio immobiliare. Ciò vi consentirà di stabilire obiettivi ambiziosi, pianificare e implementare azioni che avranno un impatto positivo e duraturo sull'ambiente.
Il facility management è il cuore pulsante del nostro IWMS, garantendo che la gestione degli spazi sia ottimizzata per risultati di altissima qualità e per un successo duraturo. Planon è il vostro compagno di viaggio verso un futuro di gestione integrata, sostenibile ed efficiente dei luoghi di lavoro. Che siate una giovane realtà in ascesa, un'organizzazione consolidata o un ente pubblico, Planon è pronto ad accompagnarvi nella sfida del facility management con i suoi sistemi di gestione integrata. È il momento di fare il primo passo verso il futuro, insieme a noi.
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Non sei ancora sicuro che le nostre soluzioni software siano adatte alla tua azienda?
Possiamo scoprirlo in modo semplice e veloce con una breve conversazione! Valuteremo insieme se è conveniente per voi, in base alla natura della tua azienda, al tuo ruolo o al tuo problema specifico.