SEGRETO SVELATO: il modo più rapido per ottenere un potenziale di risparmio a 4-5 cifre su diverse migliaia di metri quadri di immobili all'anno.
Una gestione efficiente degli edifici è essenziale per migliorare l'esperienza dei dipendenti e raggiungere gli obiettivi di sostenibilità. Fai emergere il potenziale degli spazi e delle risorse, grazie a soluzioni personalizzabili e all'avanguardia per una gestione ottimizzata e sostenibile degli edifici.
Scopri con un solo clic come migliorare la produttività, la soddisfazione dei dipendenti e ridurre i costi.
ORA È PIÙ IMPORTANTE CHE MAI
Clienti soddisfatti che si affidano a noi
Chi può trarre maggiori benefici dalle nostre soluzioni?
Le nostre soluzioni sono ideali per aziende e organizzazioni di ogni settore che desiderano ottimizzare la gestione dei loro spazi, migliorare la produttività dei loro dipendenti, ridurre i costi operativi e creare ambienti di lavoro più sostenibili e salubri. Che si tratti di piccole o grandi aziende, il nostro team è pronto a fornire soluzioni personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche di ogni cliente, come ad esempio:
Il mercato dei Service Provider è fortemente influenzato dall'evoluzione continua delle aspettative e delle richieste dei clienti. Con le nostre soluzioni riuscirai a essere all'altezza della aspettative, grazie a:
- il miglioramento della comunicazione con i clienti fornendo trasparenza sulle prestazioni effettuate
- la riduzione dell'on-boarding dei progetti e assicurandosi che le persone giuste svolgano il lavoro giusto al momento giusto
- l'utilizzo di dispositivi mobili e tablet per migliorare la produttività dei tecnici sul campo, garantendo la velocità e la conformità dei servizi
- gli strumenti e dati per valutare e analizzare costantemente le prestazioni finanziarie e commerciali dei vostri contratti
- un unico sistema integrato che raccoglie tutti i contratti dei clienti, le richieste aggiuntive, gli ordini di lavoro...
Tra lavoro da remoto, fusioni e acquisizioni, spazi di lavoro flessibili, la gestione degli spazi e delle risorse della vostra azienda è una sfida. Le strutture sono probabilmente una delle risorse più costose e una grossa opportunità per un cambiamento strategico. Con i nostri software potrai:
- Ottimizzare lo spazio negli edifici, acquisendo e analizzando i dati per prendere decisioni strategiche e massimizzarne l'utilizzo
- Gestire al meglio il lavoro ibrido, con un efficiente sistema di prenotazione di spazi e postazioni
- Beneficiare della manutenzione reattiva e preventiva delle strutture, così da eliminare i casi di fuori servizio e rendere i tuoi edifici efficienti
- Identificare le opportunità per ridurre l'uso di energia e l'impronta di CO2 del vostro portafoglio immobiliare.
Per la maggior parte delle università, la rilevazione e la verifica di ciò che accade nei propri spazi può essere un processo doloroso. Se vuoi puntare all'eccellenza a tutto tondo, con le nostre soluzioni otterrai:
- l’aumento del benessere e della sicurezza di tutti gli utenti
- il collegamento di tutti gli utenti del campus, unificando i dati operativi per rendere la pianificazione del campus più chiara
- la raccolta di dati per l'analisi dell'utilizzo di spazi e aule, così da ridurre al minimo i costi relativi (illuminazione, riscaldamento, pulizia...)
- la riduzione al minimo di interruzioni della didattica e della vita degli studenti
- la possibilità di inserire e gestire le richieste di manutenzione delle strutture nel sistema in modo immediato
Le aziende pubbliche devono fornire una visione trasparente della gestione dei beni immobiliari durante il loro intero ciclo di vita, oltre a dover soddisfare requisiti per migliorare le prestazioni operative, ambientali e finanziarie. Gestire, condividere e dimostrare l'efficacia delle varie iniziative intraprese sarà più facile con le nostre soluzioni che ti permetteranno di:
- avere un inventario completo e strutturato
- controllare e pianificare le spese (definire i servizi di manutenzione e di pulizia, analizzare i costi energetici...)
- gestire in modo ottimizzato le flotte aziendali
- gestire tutta la documentazione tecnica e la manutenzione reattiva e preventiva degli impianti
- sapere, in modo puntuale, lo stato degli asset e avere accesso allo storico della manutenzione
La gestione di progetti edilizi non è un'impresa facile. Si va dalla gestione dell'approvvigionamento e dell'allocazione delle risorse, fino alla garanzia di flussi di lavoro ininterrotti. Essendoci molti fattori in gioco, è probabile che si verifichino ritardi e sforamenti del budget. Puoi ridurre questi rischi al minimo con le nostre soluzioni avendo:
- tutte le informazioni di cantiere e non racchiuse in un singolo portale
- una comunicazione centralizzata tra team, siti e uffici
- update in tempo reale sullo stato dei lavori e dashboard di progetto
- una gestione dei subappaltatori semplicata, con invio e ricezione degli ordini di lavoro direttamente da app
- una pianificazione delle attività efficace per mantenere i progetti sotto controllo
- la condivisione, sincronizzazione e archiviazione digitale dei documenti
Avere una governance clinica impeccabile implica un miglioramento continuo della qualità dei servizi ed elevati standard assistenziali, stimolando la creazione di un ambiente che favorisca l'eccellenza professionale. Questo sarà facilitato dai nostri software, che consentiranno di:
- avere dati sulla suddivisione, occupazione e utilizzo degli spazi, così da individuare le strutture inutilizzate, riallocare gli spazi o a ridefinire l'organizzazione immobiliare
- digitalizzare la gestione delle strutture, dei sistemi di sicurezza, della manutenzione preventiva e di altri beni di alto valore per semplificare la reportistica e mantenere la conformità normativa
- avere sotto controllo i consumi energetici per una maggiore sostenibilità
- identificare opportunità di risparmio sui costi
- avere il controllo dei rischi e flussi di lavoro
I nostri partner
LA SFIDA
Gestire gli immobili in modo ottimizzato è e rimane una GRANDE sfida. Diversi clienti hanno avuto e risolto questo problema!
La gestione degli edifici è una sfida costante per molte aziende e organizzazioni, poiché ci sono molteplici fattori che incidono sulla loro efficienza e funzionalità. Tra le maggiori sfide attuali si annoverano:
- La riduzione dell'impatto ambientale è diventata sempre più importante in un'epoca in cui la sostenibilità è al centro dell'attenzione. Gli edifici rappresentano una delle maggiori fonti di emissioni di gas serra, quindi è essenziale trovare modi per ridurre il consumo di energia e di risorse naturali.
- La creazione di un posto di lavoro ibrido, che combina il lavoro da remoto con la presenza in ufficio, è un'altra sfida importante per la gestione degli edifici. Ci sono molti vantaggi nell'offrire ai dipendenti la flessibilità di lavorare da casa o in altri luoghi, ma è anche necessario adattare gli spazi dell'ufficio per accogliere i dipendenti che si presentano in modo intermittent, rispondendo alle esigenze dei lavoratori e dei diversi tipi di attività.
- La raccolta e analisi di dati per il decision making è un'altra sfida fondamentale nella gestione degli edifici. Ci sono molte fonti di dati disponibili, come i sensori di presenza, i dati sull'utilizzo dei servizi e le opinioni dei dipendenti, ma spesso si ha una visione d'insieme molto confusa e questi dati rimangono sospesi nel nulla. Però, grazie a una loro gestione centralizzata, l'analisi di questi dati può aiutare a identificare aree di miglioramento e a prendere decisioni informate sulla gestione degli spazi e delle risorse.
Non sai come superare queste sfide?
Con la soluzione giusta è un gioco da ragazzi!
Vuoi gestire gli edifici della tua organizzazione in modo efficiente, sostenibile e flessibile ma non sai come? Non ti preoccupare, ti sveliamo il nostro segreto: le nostre soluzioni offrono una vasta gamma di funzionalità per ottimizzare l'utilizzo degli spazi, ridurre gli sprechi, migliorare la sostenibilità ambientale e supportare un ambiente di lavoro collaborativo e produttivo.
Con le nostre soluzioni, potrai, ad esempio, monitorare i consumi energetici dell'edificio e gestire gli impianti di climatizzazione, riducendo i costi operativi e le emissioni di CO2. I nostri strumenti di gestione dei rifiuti e delle risorse consentono anche di ridurre gli sprechi e di massimizzare il riciclaggio, migliorando l'impatto ambientale dell'edificio.
Potrai anche modo anche di gestire gli spazi in modo flessibile, in base alle esigenze della tua organizzazione e dei tuoi dipendenti. Infatti, i nostri strumenti di pianificazione degli spazi e di gestione delle prenotazioni consentono di massimizzare l'utilizzo degli spazi disponibili, ottimizzandone il loro utilizzo e riducendo gli sprechi. Inoltre, è possibile gestire in modo efficiente tutte le attività legate alla gestione degli spazi, dalla manutenzione alla pulizia, ai traslochi e alle attività di ristrutturazione.
La nostra soluzione è inoltre progettata per supportare un ambiente di lavoro flessibile e collaborativo, consentendo ai dipendenti di lavorare in modo efficace sia in ufficio che a distanza. Grazie alla nostra piattaforma integrata, è possibile gestire in modo semplice e intuitivo le attività di prenotazione degli spazi, la gestione delle attività di pulizia e la gestione dei contratti di noleggio.
Non è finita qui, infatti le nostre soluzioni offrono anche una funzionalità di raccolta dati in tempo reale, che consente di prendere decisioni informate sulla gestione dell'edificio. Utilizzando i dati raccolti sul consumo di energia, ad esempio, è possibile identificare le aree in cui è possibile risparmiare e adottare misure per ridurre i costi operativi dell'edificio.
In poche parole, con le nostre soluzioni la gestione efficiente, sostenibile e flessibile della tua azieda non sarà più un grande rompicapo!
Scopri come possiamo aiutarti a migliorare l'efficienza dell'edificio, ridurre i costi operativi e migliorare la soddisfazione dei dipendenti. Contattaci oggi stesso per maggiori informazioni sulle nostre piattaforme.
Cosa Facciamo
Consulenza
I nostri consulenti operano in tutta Italia per portare al successo il Facility Management delle aziende sia nel settore privato che in quello pubblico
Scopri di più TUTTE LE SOLUZIONISoftware
Scopri con noi le migliori soluzioni sul mercato per il tuo Facility Management
Scopri di più TUTTE LE SOLUZIONICosa dicono di noi i nostri clienti...
Daniel Bedin, Direttore della Ripartizione “Amministrazione del Patrimonio”
"Grazie alla soluzione configurata ad hoc da FMpool, i consegnatari degli immobili, il personale dell’ufficio tecnico e le ditte di manutenzione risparmiano tempo e sono può performanti. Di conseguenza l’Amministrazione riesce a ridurre le spese interne."
Alexander Gruber, Dirigente ufficio lavori pubblici del Comune di Bressanone
"Agli immobili comunali è sempre necessario associare una moltitudine di informazioni utili per una gestione ottimizzata e parsimoniosa del patrimonio. Con FMpool l’Amministrazione ha avviato un progetto di Facility Management che permette di mettere in ordine dati, documenti, piani di manutenzione e di pulizia, scadenze, costi, ecc."
Conosci i nostri partner e le loro soluzioni
Avviatevi con fiducia verso il futuro con un software di gestione integrata del luogo di lavoro (IWMS) che vi consente di prendere le decisioni migliori e di agire in modo rapido e sostenibile per garantire la salute, la sicurezza, il comfort e la produttività dei vostri dipendenti e dei luoghi in cui lavorano.
Con questo obiettivo da oltre 40 anni Planon offre soluzioni IWMS, piattaforme innovative che creano maggiore efficienza e qualità nei processi, riducono in modo misurabile i relativi costi e contribuiscono con successo alla performance aziendale. Come?
Con le varie funzionalità del sistema avrai la possibilità di:
- Allineare il portafoglio immobiliare agli obiettivi aziendali: trova il giusto equilibrio tra spazi in affitto e di proprietà, insieme a opzioni di lavoro ibride, per controllare i costi e fornire al contempo ambienti ottimali sul posto di lavoro.
- Creare luoghi di lavoro che producano risultati: che i vostri luoghi di lavoro siano tradizionali, flessibili o ibridi, il sistema fornisce informazioni sulle esigenze, le preferenze e l'utilizzo effettivo degli spazi del vostro team, fornendovi gli strumenti necessari per far lavorare le persone al meglio, come il sistema di prentoazione postazioni/stanze, .
- Garantire prestazioni eccellenti degli edifici e degli asset: grazie alle funzionalità di organizzazione della manutenzione (preventiva/predittiva/reattiva), è possibile garantire strutture ben gestite, che offrono prestazioni migliori, consumano meno energia, producono meno rifiuti e mantengono gli occupanti più comodi, produttivi e motivati.
- Tracciare i vostri obiettivi di sostenibilità: una serie completa di strumenti vi aiutano a monitorare il consumo di risorse in tutto il vostro portafoglio; quindi a stabilire obiettivi, pianificare e realizzare misure che abbiano un impatto positivo e duraturo.
PlanRadar è una pluripremiata piattaforma SaaS per la gestione della documentazione, delle attività e della comunicazione nei progetti edilizi e immobiliari.
PlanRadar digitalizza tutti i processi quotidiani e la comunicazione nel settore immobiliare e delle costruzioni. La piattaforma collega tutte le parti interessate al progetto e fornisce accesso in tempo reale a dati preziosi, consentendo ai team di aumentare la qualità, ridurre i costi e realizzare i lavori più rapidamente.
La piattaforma, facile da usare, aggiunge valore a tutte le persone coinvolte nel ciclo di vita di un edificio, dagli appaltatori agli ingegneri, dai gestori di immobili ai proprietari, con funzionalità flessibili per tutte le dimensioni e i processi aziendali.
Ad oggi, la piattaforma ha spopolato in tutto il mondo, essendo attualmente presente in oltre 65 mercati con oltre 120.000 professionisti che utilizzano PlanRadar per monitorare, connettersi e risolvere i problemi all'interno e all'esterno dell'edificio. PlanRadar è attualmente disponibile in 20 lingue e può essere utilizzato su tutti i dispositivi IOS, Windows e Android.
Wowflow è uno strumento per i servizi e la manutenzione delle strutture che aiuta a gestire il lavoro quotidiano fornendo una chiara visione d'insieme e riducendo le attività amministrative.
Ecco come funziona. Per prima cosa, create e assegnate qualsiasi compito in pochi clic. Tutti i compiti sono rappresentati in un'immagine e la delega del lavoro è più semplice. Lavorate con lo strumento in qualsiasi situazione: desktop o mobile, online o offline. Inoltre, è possibile segnalare un problema con un codice QR senza bisogno di un'applicazione.
Quindi, archiviare automaticamente le attività e le richieste con tutte le immagini e i documenti in un unico posto. Avere una chiara panoramica del lavoro, compreso lo stato di avanzamento e le scadenze. Filtrate qualsiasi attività e avrete tutte le informazioni riassunte davanti a voi. Assicurarsi che nessun lavoro venga dimenticato.
Infine, ridurre il lavoro amministrativo. Generare report personalizzati, avere una comunicazione e una documentazione professionale per consegnare il lavoro più velocemente. Pianificate meglio le vostre risorse e rendete il vostro team più produttivo.
Molti team europei di facility service e manutenzione gestiscono già tutto il lavoro in un unico posto e riducono l'impegno amministrativo fino al 50%.
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Non sei ancora sicuro che le nostre soluzioni software siano adatte alla tua azienda?
Possiamo scoprirlo in modo semplice e veloce con una breve conversazione! Valuteremo insieme se è conveniente per voi, in base alla natura della tua azienda, al tuo ruolo o al tuo problema specifico.
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