La gestione delle strutture (FM) è un aspetto importante di qualsiasi organizzazione e una delle sue funzioni critiche è garantire la sostenibilità degli spazi di lavoro. Negli ultimi tempi si è assistito a una crescente richiesta da parte delle organizzazioni di implementare pratiche sostenibili nelle loro attività. Questa richiesta ha portato a un cambiamento nel modo di considerare il FM, poiché è diventato chiaro che il FM ha un ruolo significativo nel ridurre l'impatto ambientale delle organizzazioni.

I benefici della sostenibilità non sono solo ambientali, ma anche finanziari e sociali. Riducendo il consumo energetico e gli sprechi, le organizzazioni possono risparmiare denaro e migliorare la propria reputazione. In questo post discuteremo dell'importanza della gestione sostenibile delle strutture, dei modi in cui i responsabili delle strutture possono migliorare la sostenibilità e dei vantaggi che ne derivano.

Perché la gestione sostenibile delle strutture è importante

La sostenibilità sta diventando sempre più importante per le aziende, e per una buona ragione. L'implementazione di pratiche sostenibili sul posto di lavoro offre numerosi vantaggi.

In primo luogo, la gestione sostenibile delle strutture può far risparmiare denaroalle aziende. Riducendo il consumo energetico e gli sprechi, le organizzazioni possono ridurre i costi operativi. Inoltre, molte organizzazioni hanno scoperto che investire in pratiche sostenibili può essere finanziariamente vantaggioso nel lungo periodo. Per esempio, i giganti del settore tecnologico risparmiano il 10% sulle bollette grazie al passaggio alle energie rinnovabili..

In secondo luogo, la gestione sostenibile delle strutture riduce l'impatto ambientale di un'organizzazione. Con la minaccia del cambiamento climatico che incombe, è diventato più importante che mai per le organizzazioni affrontare il loro impatto sull'ambiente. Una performance ambientale costantemente buona può contribuire a rafforzare la reputazione di un'azienda e a dimostrare a clienti, collaboratori e dipendenti che l'organizzazione ha a cuore il pianeta.

In terzo luogo, la sostenibilità può aiutare le organizzazioni ad attrarre e trattenere i dipendenti. Infatti, diversi studi hanno dimostrato che:

• Oltre il 50% dei dipendenti non lavorerebbe per un'azienda che non si impegna a fondo in cause sociali o ambientali.
• Il 75% dichiara di sentirsi più appagato dal proprio lavoro quando ha la possibilità di avere un impatto positivo sulle questioni sociali e ambientali.
• 1 dipendente su 4 cercherebbe un nuovo lavoro se il suo datore di lavoro avesse una storia negativa in materia ambientale.
• Un'indagine Reuters ha rivelato che il 65% dei dipendenti sarebbe più propenso a lavorare per un'azienda con "forti politiche ambientali".

Impegnandosi in pratiche sostenibili, le organizzazioni possono creare un ambiente di lavoro più attraente per i potenziali dipendenti.

Come i responsabili delle strutture possono migliorare la sostenibilità

Ci sono diversi modi in cui i responsabili delle strutture possono migliorare la sostenibilità sul posto di lavoro. Ecco alcune strategie chiave:

1. Condurre un audit di sostenibilità

Prima di implementare qualsiasi cambiamento, è essenziale condurre un audit di sostenibilità per determinare cosa sta funzionando e cosa no. L'audit può aiutare a identificare le aree di miglioramento e a stabilire gli obiettivi di sostenibilità.

2. Sostituire o aggiornare le apparecchiature più vecchie

Le apparecchiature più vecchie consumano più energia rispetto alle alternative più recenti. Pertanto, è essenziale sostituire i vecchi elettrodomestici e macchinari con versioni più efficienti dal punto di vista energetico. Inoltre, i responsabili delle strutture possono implementare diversi miglioramenti per il risparmio energetico, come l'utilizzo di lampadine a basso consumo, l'installazione di sensori di luce solare e di movimento, l'investimento in un sistema HVAC più efficiente, la sostituzione dei vecchi infissi delle finestre con altri nuovi e meglio isolati e un migliore isolamento del tetto e delle pareti dello spazio di lavoro. Inoltre, implementare un programma di manutenzione preventiva per prolungare la durata delle apparecchiature e ridurre la necessità di costose riparazioni ha certamente un impatto positivo sull’intera organizzazione.

3. Creare e incoraggiare l'uso di sistemi e attrezzature efficienti

La gestione sostenibile delle strutture è più efficace quando la sostenibilità è incorporata nella cultura aziendale. I responsabili delle strutture possono stabilire linee guida e sistemi che l'intera organizzazione può seguire. Ad esempio, assicuratevi che le persone sappiano cosa e come riciclare le risorse sul luogo di lavoro. Considerate gli oggetti di uso quotidiano come carta, lattine, plastica e vetro. Ma fornite anche informazioni su cosa fare con i rifiuti elettronici di grandi dimensioni, come i vecchi computer e le batterie. Oppure, istruite i dipendenti su come lasciare le loro scrivanie alla fine della giornata, spegnendo completamente le apparecchiature piuttosto che lasciarle in standby.

4. Trovare partner ecologici

I responsabili delle strutture possono esaminare i loro fornitori e partner e assicurarsi che dimostrino un forte impegno nei confronti dell'ambiente. Per esempio, possono optare per forniture di pulizia ecologiche, per un menu stagionale della mensa e per un fornitore di energia specializzato in fonti di energia rinnovabili.

5. Sfruttare la luce naturale per risparmiare energia

La luce naturale è benefica per i dipendenti e può ridurre il consumo energetico. Per questo motivo, i FM possono posizionare le scrivanie e gli spazi per le riunioni vicino alle finestre, dipingere le pareti con colori chiari che riflettano la luce nella stanza per massimizzare l'ingresso della luce naturale nello spazio di lavoro.

6. Ridurre lo spazio inutilizzato dell'ufficio

Man mano che le aziende adottano modelli di ufficio ibridi scoprono di aver bisogno di meno spazio fisico per gli uffici. Ridurre la superficie degli uffici è un modo efficace per creare un luogo di lavoro più sostenibile, in quanto riduce lo spazio da gestire e mantenere. Questo cambiamento è in linea con la mentalità della "riduzione", fondamentale per una gestione sostenibile delle strutture. Inoltre, un modello di ufficio ibrido comporta un minor numero di dipendenti che si spostano quotidianamente, riducendo ulteriormente l'impronta di carbonio dell'azienda.

Per sostenere la trasformazione sostenibile, è essenziale sfruttare la tecnologia. Con la giusta tecnologia per l'ambiente di lavoro, è possibile raccogliere dati sulla sostenibilità e sull'utilizzo dell'energia e apportare cambiamenti duraturi. Per esempio, un IWMS è una soluzione di gestione digitale del luogo di lavoro che può aiutare le vostre iniziative di gestione sostenibile delle strutture. Richiedendo una demo gratuita, potrete vedere come un IWMS può aiutarvi a rendere il vostro luogo di lavoro più sostenibile.