Planon & PA: digitalizzare per semplificare la gestione tecnica

La gestione tecnica degli edifici pubblici oggi richiede più che mai strumenti digitali affidabili, scalabili e pensati per il contesto normativo complesso della Pubblica Amministrazione. Garantire sicurezza, tracciabilità, efficienza e conformità non è più possibile con PEC, fogli Excel o gestioni distribuite su più uffici. Occorre un sistema centralizzato, intelligente e progettato per le esigenze specifiche di enti pubblici, scuole, strutture sanitarie e amministrazioni locali. Serve Planon.

Cos’è Planon

Planon è una piattaforma CAFM (Computer Aided Facility Management) utilizzata in tutto il mondo per supportare la gestione operativa, tecnica e amministrativa degli edifici. Per la PA, Planon rappresenta uno strumento strategico per digitalizzare e centralizzare processi complessi: dalle manutenzioni programmate al controllo dei fornitori, dalla gestione dei documenti tecnici alla pianificazione degli investimenti.

Pensato per il pubblico, non adattato dal privato

A differenza di molti software generalisti, Planon è stato configurato specificamente per gli enti pubblici: rispetta le logiche di accountability, tracciabilità e rendicontazione richieste dalle normative italiane ed europee, e supporta processi articolati senza perdere in usabilità.

Funzionalità chiave per le amministrazioni

1. Gestione centralizzata delle richieste
Ogni segnalazione o intervento viene registrato, tracciato e assegnato automaticamente in base a priorità, competenze e SLA. Nessuna comunicazione va persa, e ogni attività è sempre monitorabile.

2. Manutenzione pianificata e normativa
Il sistema permette di programmare gli interventi obbligatori (es. antincendio, ascensori, impianti elettrici) secondo scadenze normative, ma anche quelli correttivi e preventivi, minimizzando le emergenze.

3. Archivio documentale completo
Planon conserva digitalmente verbali, libretti, certificazioni, manuali, checklist e report di ispezione, rendendoli accessibili da ogni edificio o impianto in qualsiasi momento, anche in vista di audit o controlli.

4. Controllo dei fornitori e degli appalti
Tutti gli incarichi, i contratti e gli stati di avanzamento sono tracciabili in un unico ambiente, con misurazione delle performance e storico delle attività. Il monitoraggio dei costi è continuo e trasparente.

5. Dashboard e KPI in tempo reale
Cruscotti interattivi offrono una visione aggiornata su costi, efficienza, tempi di risposta e livelli di servizio. I dati diventano strumento di controllo strategico e supporto per le decisioni.

Vantaggi concreti per la PA

• Meno carta e processi manuali
• Meno emergenze e più interventi programmati
• Meno frammentazione tra uffici e fornitori
• Più trasparenza e controllo per audit e rendicontazioni
• Più sostenibilità grazie a una gestione proattiva degli impianti

Digitalizzare per migliorare

Digitalizzare non è solo una questione tecnologica, ma una scelta di metodo e visione. Planon permette di costruire una gestione tecnica solida, trasparente e sostenibile, capace di rispondere con efficienza alle esigenze di cittadini, amministratori e stakeholder.

Con Planon, ogni Comune, Provincia o struttura pubblica può compiere un salto di qualità nella gestione dei propri spazi. Un sistema unico che semplifica la complessità, migliora la sicurezza e rafforza il controllo operativo.

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Contattaci: analizzeremo insieme i tuoi processi e ti mostreremo come costruire un vero centro di controllo digitale per i tuoi edifici.