Piuttosto che reinventare la ruota, sfrutta le migliori pratiche di Facility Management che hanno già dimostrato la loro efficacia.

Il Facility Management è un processo in continua evoluzione, e i responsabili del settore sanno bene che ogni giorno porta nuove sfide. Tuttavia, alcune strategie si sono consolidate nel tempo, aiutando le organizzazioni a ottimizzare i costi, migliorare la manutenzione e aumentare la produttività dei dipendenti.

Ecco sette pratiche fondamentali per migliorare l’efficienza operativa e ridurre i costi nella gestione delle strutture.

Strategie per aumentare l’efficienza

1. Automatizzare e ottimizzare le operazioni di manutenzione

Un workflow efficiente e automatizzato consente una gestione più fluida delle attività di manutenzione e ottimizza il consumo di energia. L'automazione di impianti HVAC e illuminazione, ad esempio, permette di regolare riscaldamento e raffrescamento in base all’occupazione dell’edificio, con notevoli risparmi sui consumi. L’utilizzo di software per la gestione degli ordini di lavoro migliora la visibilità delle operazioni e la produttività del team.

2. Personalizzare la gestione delle strutture in base alle esigenze aziendali

Ogni organizzazione ha esigenze uniche, e la gestione degli edifici deve essere flessibile. Che l'obiettivo sia la manutenzione preventiva, la gestione degli asset o la pianificazione degli eventi, i flussi di lavoro vanno adattati per ottenere risultati migliori e garantire il successo operativo.

3. Migliorare la comunicazione tra team e fornitori

Una comunicazione efficace tra i reparti interni e i fornitori esterni è essenziale per il buon funzionamento della gestione degli edifici. Mantenere tutti aggiornati sulle modifiche, le emergenze e le esigenze operative migliora la produttività, ottimizza la collaborazione e riduce i tempi di intervento.

Strategie per ridurre i costi

4. Implementare un piano di manutenzione preventiva

Un piano di manutenzione preventiva consente di prolungare la vita utile degli impianti, ridurre i guasti imprevisti e minimizzare i costi di riparazione. Le aziende che adottano strategie di manutenzione preventiva possono risparmiare tra il 12% e il 18% sui costi annuali di gestione.

5. Utilizzare i dati per monitorare e ottimizzare le prestazioni

Raccogliere e analizzare i dati sugli asset e le operazioni di facility management consente di individuare inefficienze, migliorare la pianificazione delle risorse e prevenire guasti costosi. Monitorare KPI come tempi di inattività degli impianti e costi di manutenzione aiuta a prendere decisioni strategiche basate su dati concreti.

6. Sfruttare le potenzialità dell’IoT

L’Internet of Things (IoT) sta rivoluzionando il Facility Management, consentendo ai responsabili di gestire edifici in tempo reale tramite dispositivi mobili. Il controllo remoto di sistemi HVAC e illuminazione, la gestione digitale delle richieste di manutenzione e l’uso di sensori per monitorare le condizioni operative sono solo alcune delle innovazioni che migliorano l’efficienza.

7. Utilizzare software di gestione della manutenzione

L’adozione di software di facility management facilita il monitoraggio degli asset, la gestione degli ordini di lavoro e la comunicazione tra i reparti. Strumenti avanzati consentono di ottimizzare i tempi di intervento, ridurre i costi e migliorare la trasparenza operativa.

Ottimizzare la gestione delle strutture non significa partire da zero, ma applicare strategie già collaudate per migliorare efficienza e ridurre i costi. Investire in automazione, manutenzione preventiva e analisi dei dati consente di ottenere risultati misurabili e garantire il successo operativo a lungo termine. Sei pronto a ottimizzare la gestione delle tue strutture?