Il settore del Facility Management sta attraversando una trasformazione significativa. Tecnologie intelligenti, obiettivi di sostenibilità e costi in aumento stanno ridefinendo il panorama immobiliare. Ecco cinque tendenze chiave per il 2025 e come preparare la tua organizzazione.

1. Sostenibilità: Un panorama normativo in evoluzione

Gli obiettivi riguardanti la sostenibilità stanno diventando sempre più stringenti. L'Unione Europea mira a raggiungere zero emissioni di carbonio entro il 2050, influenzando le normative sugli edifici. Inoltre, gli inquilini richiedono sempre più spesso edifici ecologici con caratteristiche come stazioni di ricarica per veicoli elettrici e pannelli solari. Un sondaggio nel Regno Unito ha rivelato che il 92% degli investitori immobiliari vede queste caratteristiche come cruciali per attrarre inquilini.

2. Digitalizzazione: Edifici più intelligenti ed efficienti

L'Internet of Things ha permesso di trasformare gli edifici in ecosistemi intelligenti. Dispositivi connessi offrono monitoraggio in tempo reale, ottimizzazione energetica ed esperienze personalizzate per gli inquilini. Con la gestione di portafogli immobiliari diversificati, le organizzazioni necessitano di soluzioni software che non solo colleghino i dati degli edifici, ma li contestualizzino per decisioni più informate. Si prevede una transizione verso Piattaforme di Intelligenza del Portafoglio Connesso per soddisfare queste esigenze.

3. Intelligenza Artificiale: Decisioni basate sui dati per operazioni più intelligenti

L'intelligenza artificiale sta rivoluzionando il settore immobiliare, dalla manutenzione predittiva ad assistenti personali per il posto di lavoro. Si prevede che l'IA generativa contribuirà con 180 miliardi di dollari al settore entro il 2032, trasformando sia le operazioni che il coinvolgimento degli inquilini. La manutenzione guidata dall'IA aiuta a prolungare il ciclo di vita delle attrezzature e a ridurre i costi, affrontando i problemi prima che si verifichino. Inoltre, i gemelli digitali — modelli virtuali degli edifici — offrono simulazioni in tempo reale per ottimizzare l'uso dell'energia e ridurre l'impronta di carbonio.

4. Spazi di lavoro flessibili: Trasformare gli uffici per la forza lavoro ibrida

Negli ultimi cinque anni, il lavoro ibrido è diventato la norma in molti settori. Le aziende investono in spazi di lavoro flessibili per supportare sia i dipendenti remoti che quelli in ufficio. Caratteristiche come hot-desking, lounge di coworking e sistemi di videoconferenza sono essenziali per promuovere la collaborazione e migliorare la produttività. Questo crea una crescente necessità di soluzioni mobili che permettano agli utenti di gestire facilmente le loro routine di lavoro ibride, come la prenotazione di scrivanie e l'accesso ai servizi dell'edificio.

5. Affrontare l'aumento dei costi in un mercato incerto

Il mercato immobiliare può essere volatile a causa di instabilità geopolitiche e interruzioni della catena di approvvigionamento. Fattori come la pandemia di COVID-19 hanno rallentato la ripresa in alcune regioni, con domanda fluttuante di spazi per uffici e prezzi energetici imprevedibili. Anche se si prevede un allentamento dell'inflazione entro la fine del 2025, le bollette e i costi di affitto rimangono significativamente più alti rispetto ai livelli pre-pandemia. In Europa, gli affitti degli uffici sono in aumento, con città come Madrid che mantengono tassi di occupazione superiori alla media globale. Per le aziende, ciò si traduce in costi più elevati e margini più ristretti.

Preparati per il futuro del Facility Management

Per affrontare queste tendenze, le organizzazioni dovrebbero:

• Adottare pratiche sostenibili: Investire in tecnologie verdi e migliorare l'efficienza energetica degli edifici.
• Implementare soluzioni digitali: Utilizzare piattaforme avanzate per monitorare e gestire le operazioni in tempo reale.
• Sfruttare l'intelligenza artificiale: Integrare l'IA per ottimizzare la manutenzione e migliorare l'esperienza degli inquilini.
• Progettare spazi di lavoro flessibili: Creare ambienti che supportino modelli di lavoro ibridi per attrarre e trattenere talenti.
• Gestire i costi in modo proattivo: Monitorare le tendenze di mercato e adattare le strategie per mantenere la redditività.

Rimanendo aggiornate e adattandosi a queste tendenze, le organizzazioni possono navigare con successo nel futuro del Facility Management.

I trend che stanno trasformando il settore del facility management e del real estate nel 2025 rappresentano una sfida, ma anche un’opportunità per innovare e crescere. Agire oggi è fondamentale: dare priorità alla conformità ESG, valutare la propria strategia attuale, costruire una solida base di dati e coinvolgere tutti i principali stakeholder sono passi chiave per prepararsi al successo.